管理靠數據!
「管理靠數據,數據靠會計」。
經營活動的資料透過會計以有系統的方法處理後,除提供傳統的財務報表-損益表及資產負債表外,尚可視各部門管理上的需要,研編管理報表,供其檢討分析及應用,惟因財報資料或管理報表資料如僅止於金額之數據資料,在分析應用上容有不足,應兼顧建立可量化的資料。此外管理報表顯示的資訊應以實用為首要,因此管理報表不在多,應全方位的提供各部門在管理應用上可用、能用及實用的資訊。
經營危機的預警: |
表達經營成果的損益表,倘若不斷出現虧損且累計擴大時,必影響表達財狀況的資產負債表,如經營趨勢顯示業績持續偏低,成本費用又居高不下,開源與節流均無改善跡象時,虧損不斷浸蝕資本,舉借債務持續增加,利息負擔陸續加重…由業務風險造成財務的困難絕不容忽視,經營資訊漸次出現不良徵兆,依據警訊,管理者應及時把握改善時機,採取有效的改善措施。 |
經營情勢的估測: |
企業面對的是瞬息萬變的經營環境及條件,不但要鑑往,還需知來。將歷史性的資訊詳加分析,不難瞭解營運的軌跡,對未來的預測資訊加以分析運用,亦有助於估測未來情勢對企業的可能影響,以利及早籌謀因應對策。通常短期的估測係指針對未來一年的預算而言,長期性的估測則是中長期的規劃,管理者應妥為運用較可靠的資訊,善用合理的估測方法,進行經營損益的推估,及估算財務狀況的可能變化。惟經營環境常會發生突發性的重大事故,例如:匯率的劇變,原料價格的劇升或劇降,缺貨或供過於求…等,管理者即需快速就獲取之資訊,加以整合運用,俾估測出變動因素對營運的可能影響,供決策參考。 |
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