數據管理的錯誤認知

 

很多的企業對於管理往往低估了數據的力量,卻又太相信過往的經驗。

一、數據管理不是看 KPI,而是透過 PI 事先跟你說可能達不到 KPI

數據管理需要看領先指標,舉例來說,KPI 是銷售額,PI 可能是成交客戶數、客單價、轉化率、推薦率。但我們知道,要達成銷售額目標,你必然要先達成這幾項 PI。

領先指標是個警示燈,讓你不會總是等到有問題才來解決。

二、數據就像女人衣櫃裡的衣服,永遠不會齊全

數據需要養、擴展或整合,不能單單仰賴既有數據,因為數據永遠不會有備齊的一天。

當我們想要做精準行銷、差異化服務、個性化推薦,或一些比較基礎的客戶狀態檢視時,發現手邊的數據不夠,這是很正常的,有多少數據用多少,能做多少先做多少,透過各種方法把數據收集回來。

三、用戶數據有時效性,但也有時間變異性

時效性比較容易理解,有些數據會過期,例如客戶的職業、婚姻狀態、子女人數、居住地等,這些你必須要有機制能定期更新。

時間變異性是什麼?既然用戶的狀態會改變,那代表兩年前對你產品沒需求的客人,兩年後會不會變得有興趣呢?

四、歷史數據善加利用,價值很大

我們在做數據分析會去建立統計模型,而統計模型的建立通常是透過歷史數據,因為那些是已經發生過的事情,所以你可以更輕易的找出,根據統計,哪類型的客戶更容易成交?

並非要百分之百能衡量的數據才有意義,只要能提高價值、降低風險,這個數據就有幫助。

五、數據不會完全精準,但是可以比之前更好,就值得做

例如倒閉風險,你可以從資金使用狀況、現金流、銷售業績、客戶退貨狀況、競爭對手成長狀況等多方面來得出公司會否倒閉的風險值,即便只能衡量其中的 30%,但你已經把不確定性降低了三成,比本來強得多。

不要期待能百分之百的衡量一件事,也不用期待商業上的所有事物會百分之百準確,商業問題不是單純的數學題,但只要愈來愈接近,愈來愈準確就會大有幫助。

(Inside 2017/6 談商業數據管理的重要性-以三國志為例)

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